Persondatapolitik for Fredskovens Ejerlaug

1. Identitet og kontaktoplysninger

Bestyrelsen for Fredskovens Ejerlaug er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.

 

Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Navn: Betina Madsen

Adresse: Fredskovens Birkevej 11

Telefon: 28550337

Mail: kontakt@fredskovensejerlaug.dk

Hjemmeside: www.fredskovensejerlaug.dk

 

2. Hvilke personoplysninger
Vi behandler følgende oplysninger:

• Almindelige personoplysninger: Ejernavn, sommerhusadresse og matrikelnummer, privatadresse, e-mailadresse og telefonnummer.

• Oplysning om kontingentstatus

• Korrespondance med medlemmer

• Referater fra bestyrelsesmøder og generalforsamlinger. Referater fra generalforsamlinger offentliggøres på ejerlaugets hjemmeside.

3. Hvorfor

Vi behandler oplysninger om dig for at kunne udføre bestyrelsesarbejdet i ejerlauget, herunder opkræve kontingent og for at kunne kommunikere med dig og andre medlemmer.

Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra ejerlaugets lovlige interesser.

Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål i ejerlaugets vedtægter, ordensreglement og den tinglyste deklaration.

4. Hvem oplysningerne evt. deles med

Som udgangspunkt deler vi ikke oplysningerne med andre.

I særlige tilfælde kan vi dele oplysningerne med Kalundborg Kommune. Hvis dette sker, vil vi dele oplysninger om dit navn, din (sommerhus-)adresse, din e-mailadresse og dit telefonnummer.

Vi overfører ikke dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS.

5. Hvor længe gemmes oplysninger?

Vi behandler kun dine oplysninger, så længe de er nødvendige for bestyrelsens arbejde. Når der ikke længere er et behov, bliver oplysningerne slettet.

De enkelte medlemmer i bestyrelsen behandler personoplysninger via deres private e-mail. Ved udtrædelse af bestyrelsen påser det udtrædende medlem at slette alle personoplysninger, denne måtte have behandlet i forbindelse med bestyrelsesarbejdet umiddelbart efter udtræden af bestyrelsen.

6. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

- Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

- Ret til berigtigelse (rettelse)

- Ret til sletning

- Ret til begrænsning af behandling

- Ret til indsigelse

- Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Du har i øvrigt ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.