Fredskovens Ejerlaug

Vedtægter

(Senest revideret 3. august 2025)
§ 1 – Navn og formål
Ejerlaugets navn er “Fredskovens Ejerlaug”, og dets hjemsted er Bjerge Strand, Kalundborg Kommune.
Ejerlaugets formål er at varetage parcelejernes fælles interesser.
Ejerlaugets bestyrelse er berettiget til, i overensstemmelse med nærværende vedtægter, at opkræve fællesbidrag til fællesudgifter – blandt andet til vedligeholdelse af de private fællesveje på matr. nr. 112a, Bjerge By, Svallerup sogn.
Bestyrelsen skal ligeledes sørge for overholdelse af servitut af 22. september 1962 vedrørende fællesveje og fælles strandareal samt vejlede medlemmerne omkring overholdelse af deklaration af 31. januar 1962 vedrørende blandt andet beplantning.
Bestyrelsen fastsætter ordensregler for ejerlauget og repræsenterer medlemmerne i forhandlinger med offentlige myndigheder.
Ingen må opsætte hegn uden bestyrelsens godkendelse.
§ 2 – Medlemskab
Enhver ejer af en parcel af matr. nr. 112a, Bjerge By, Svallerup sogn, er medlem af ejerlauget og underkastet dets vedtægter.
Såfremt et medlem sælger eller på anden måde afhænder sin parcel, indtræder den nye ejer automatisk i sælgerens sted. Sælgeren er forpligtet til omgående at underrette ejerlaugets formand eller kasserer om ejerskiftet og til at give nødvendige oplysninger om den nye ejer.
Et medlem, der udtræder, har ingen ret til nogen andel af ejerlaugets formue. Såfremt formuen er negativ, skal det nye medlem indtræde i sælgers forpligtelser over for ejerlauget og dets kreditorer. Et medlem er ikke frigjort fra sine forpligtelser over for ejerlauget, før bestyrelsen har godkendt, at den nye ejer er trådt i hans sted.
Medlemmerne – herunder også ikke-bestyrelsesmedlemmer – har pligt til at deltage i det udvalgsarbejde, som ejerlauget eller bestyrelsen måtte pålægge dem.
Medlemmernes pligt til at udrede omkostninger ved grundenes forsyning med vand og elektricitet, dagrenovation samt eventuelt spildevandsafløb er ejerlauget uvedkommende, idet disse foranstaltninger skal betales af de enkelte parcelejere.
Ejerlauget hæfter for sine forpligtelser over for tredjemand. Medlemmerne hæfter subsidiært, personligt og solidarisk for ejerlaugets forpligtelser over for tredjemand.
Medlemmernes kontante bidrag til ejerlauget fastsættes af bestyrelsen og skal godkendes af generalforsamlingen. Bestyrelsen fastsætter betalingstid for kontingentet. Såfremt et medlem ikke betaler sit kontingent til de fastsatte tider, har pågældende pligt til at betale morarenter.
§ 3 – Generalforsamling
Generalforsamlingen er ejerlaugets øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i perioden mellem den 15. juni og den 15. august.
Indkaldelse til generalforsamling – ordinær såvel som ekstraordinær – sker ved brev eller mail (hvor en sådan adresse haves) mindst 14 dage før generalforsamlingen og med angivelse af dagsorden.
Med indkaldelsen skal følge det reviderede regnskab samt oplysning om budget for det kommende år.
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indgivet til bestyrelsens formand senest den 15. maj.
Bestyrelsen skal sammen med indkaldelsen sende de forslag, der agtes stillet på generalforsamlingen, herunder indsendte forslag fra medlemmerne.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen eller mindst 25 % af medlemmerne ønsker det.
§ 4 – Dagsorden
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Meddelelse om valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning ved formanden
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse samt oplysning om budget for det kommende år
4. Behandling af indkomne forslag
5. Valg til bestyrelsen
6. Valg af to revisorer samt én revisorsuppleant
7. Eventuelt
§ 5 – Bestyrelsen
Bestyrelsen består af højst syv og mindst fem medlemmer, der vælges for to år ad gangen. Ved nyvalg indtræder det nye medlem på det afgående medlems plads.
Der kan eventuelt tillægges medlemmer af bestyrelsen honorar, hvis størrelse dog skal godkendes af generalforsamlingen.
Bestyrelsen konstituerer sig hvert år med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Revisorer og revisorsuppleant vælges for ét år ad gangen.
§ 6 – Stemmeret
Samtlige ejerlaugets medlemmer har stemmeret på generalforsamlingen. Der er dog kun én stemme pr. parcel.
Stemmeretten kan overdrages til et medlems ægtefælle eller samlever eller til et andet medlem, som har fået skriftlig fuldmagt, men ikke til udenforstående tredjemand. Intet medlem kan repræsentere mere end én fuldmagtsgiver.
Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindeligt stemmeflertal. Ved vedtægtsændringer kræves dog, at mindst to tredjedele af de fremmødte medlemmer stemmer for.
Afstemning foretages ved håndsoprækning, medmindre dirigenten eller blot ét medlem forlanger skriftlig afstemning. Viser en håndsoprækningsafstemning stemmelighed, gennemføres skriftlig afstemning. Viser denne også stemmelighed, bortfalder forslaget.
§ 7 – Regnskab
Regnskabsåret går fra den 1. januar til den 31. december.
I god tid inden generalforsamlingen overgives regnskabet til de to af generalforsamlingen valgte revisorer. Bestyrelsen har pligt til at give disse enhver oplysning af interesse for regnskabet.
Samtidig med regnskabet udarbejder bestyrelsen et budget for det kommende år.
Det påhviler bestyrelsen at anbringe ejerlaugets midler således, at de forrentes bedst muligt. Den daglige kassebeholdning skal være indsat på bank- eller girokonto.
I dispositioner over for tredjemand bindes ejerlauget ved underskrift af den samlede bestyrelse. Kassereren er dog berettiget til at disponere over bank- og girokonti.
§ 8 – Protokol
Over det på bestyrelsesmøder og generalforsamlinger passerede udfærdiger bestyrelsen et skriftligt referat, der skal opbevares i ejerlaugets arkiv.
Generalforsamlingsreferatet udsendes til samtlige medlemmer.
§ 9 – Ikrafttrædelse
Nærværende vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen den 3. august 2025 og erstatter alle tidligere vedtagne vedtægter.